Registro horario digital obligatorio: qué exige la ley y cómo cumplirlo
Si tienes empleados, tienes que llevar un registro de su jornada. La novedad del Real Decreto-ley 8/2026 es que ese registro pasa a ser digital, y con condiciones que un Excel o una hoja en papel no pueden cumplir.
Qué fija ya la ley
El Real Decreto-ley 8/2026 (8 de marzo de 2026) ya obliga al registro horario digital, pero la especificación técnica concreta —formato de exportación, mecanismo exacto de inmutabilidad— todavía no está publicada. Lo que sigue describe lo que la ley fija hoy y lo que Aura Control Horario ya hace; no es asesoramiento jurídico.
- Sistema digital, personal y «no manipulable»: cada trabajador registra su propia jornada y el registro no puede alterarse sin dejar rastro.
- Acceso remoto e inmediato para el trabajador, su representación legal y la Inspección de Trabajo.
- Conservación mínima de 4 años.
- Multas de hasta 10.000 € por incumplimiento, por trabajador afectado.
Qué todavía no está definido
La especificación técnica final del Gobierno aún no se ha publicado: el mecanismo exacto de inmutabilidad, el formato de exportación y si habrá reporting en tiempo real a algún organismo. La previsión es que la obligatoriedad efectiva llegue unos meses después de publicarse esa especificación.
Por eso conviene elegir una herramienta diseñada con criterios sólidos —registro de solo inserción, verificable— y no una que prometa un «sello de cumplimiento» que hoy no puede tener nadie.
Por qué un Excel no basta
- Cualquiera con acceso al archivo puede editar una celda sin que quede constancia.
- No es personal: lo rellena la empresa, no cada trabajador.
- No da acceso remoto e inmediato a la Inspección ni al propio empleado.
Cómo lo resuelve Aura Control Horario
- Cada fichaje queda encadenado criptográficamente al anterior: modificar o borrar un registro por fuera de la aplicación rompe la cadena y es detectable.
- El empleado ficha él mismo, con DNI/NIE y PIN o con huella/Face ID.
- Una corrección nunca borra el original: se añade un registro nuevo con motivo obligatorio.
- Enlace de solo lectura para Inspección de Trabajo, revocable al instante.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo hay que conservar el registro de jornada?
Según el RD-ley 8/2026, un mínimo de 4 años.
¿Puedo seguir usando un Excel o una hoja de firmas?
La ley exige un sistema digital, personal y no manipulable, con acceso remoto para el trabajador y la Inspección. Un Excel editable o una hoja en papel no cumplen esas condiciones.
¿Aura Control Horario tiene un sello oficial de cumplimiento?
No, y desconfía de quien lo prometa: la especificación técnica final todavía no está publicada, así que hoy no existe un sello oficial para nadie. Aura está diseñado para cumplir los requisitos ya conocidos.
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Saber más →Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. La normativa puede cambiar cuando se publique la especificación técnica final; consulta con tu asesoría laboral para tu caso concreto.